取得した個人情報を、次の目的(以下、「利用目的」とします)に必要な範囲を超えての利用はしません。
利用目的を変更する場合には、その内容を保護者へ通知するか、掲示等により公表します。
1)日常の保育を実施するにあたり、必要な範囲での利用と管理。
- 関係官庁への情報提供。
- ロッカー、お誕生日カード、れんらくちょう等への記入。
- 児童の健康管理に伴う、園の提携医療機関への情報提供。
- 当園ホームページ等への写真掲載。
- 園児保護者に対して行う、保育に関係する園内書類への掲載。
2)当法人が取り扱う保育サービスの案内、それに付帯関連する各種案内提供及び管理。
3)問い合わせ、依頼などへの対応。
4)その他、保護者の皆様との連絡や連携を適切かつ円滑に履行するため利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法16条第3項各号に掲げる場合を除き、保護者の同意を得るものとします。
個人情報保護法16条第3項
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。